Система электронного документооборота

Быстрый рост потока документации привёл к тому, что сегодня всё большее количество компаний переводят бумажный документооборот в электронный формат, позволяющий удобно и быстро обмениваться документами, при этом сокращая материальные издержки и оптимизируя ресурсы организации.

Система документооборота — идеальный выбор для компаний. Это интегрируемое решение, которое наша компания, развивает и внедряет уже нескольких лет.

Система ЭДО бесшовно интегрируется с системой 1С и обеспечивает подписание, отправку и получение юридически значимых электронных документов (ЮЗЭДО), позволяя максимально автоматизировать документооборот.

Интеграция ЭДО 1С с корпоративной учетной системой даёт возможность формировать, подписывать, отправлять и получать электронные документы, обмениваться счетами и актами в привычной для сотрудника корпоративной программе.

Измеримые выгоды от перехода на электронный документооборот:

• Сокращение финансовых затрат на документооборот минимум на 50%;
• Ускорение получения оплат от клиентов (чем раньше подписан документ, тем быстрее произойдет оплата);
• Увеличение суммы входящего НДС за счет гарантированного принятия документов;
• Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов;
• Значительное сокращение трудозатрат сотрудников и высвобождение времени для выполнения профильных задач;
• Сокращение ошибок и расхождений в документах обеспечивает своевременное закрытие отчётных периодов;
• Прозрачные и оперативные финансовые отношения с контрагентами;
• Архивирование электронных документов в ходе стандартных процедур резервирования информационной базы.

Преимущества решения 1С-ЭДО:

• Легкость и скорость внедрения (от 1 месяца);
• Удобный интерфейс - подписание и отправка электронного УПД осуществляется непосредственно в 1С (все документы в одном окне);
• Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами;
• Простота работы для пользователя - мгновенная отправка и получение, лёгкость внесения корректировок в документы;
• Обработка одного документа с доставкой клиенту занимает не более 1 минуты;
• Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);
• Быстрый поиск документов по удобным расширенным фильтрам;
• Входящий поток документов всегда бесплатный;
• Регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО

Проект внедрения электронного документооборота включает в себя:

• Обновление системы организации;
• Установку и настройку модуля ЭДО и соединений;
• Сервис по доработке формирования электронных документов под требования Ваших клиентов;
• Настройку рабочих мест пользователей и установку электронных подписей;
• Обучение пользователей;
• Запуск и поддержку.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к ведущему специалисту Александру Варфоломееву alexander.varfolomeev@alpeconsulting.com

Текущие клиенты могут написать тикет в систему Solution Manager.